Privatlivspolitik

 

Privatlivets fred er meget vigtigt for Seido Systems. Vi ønsker at informere og respektere vores (potentielle) kunder, leverandører og forretningspartnere og give dem så meget kontrol som muligt over, hvad der sker med deres data. Nedenfor finder du vores politik for indsamling, opbevaring, brug, kommunikation og videregivelse af dine personoplysninger.

Seido Systems vil gerne understrege, at virksomheden altid bestræber sig på at handle i overensstemmelse med EU-forordningen fra 2016 om beskyttelse af fysiske personer i forbindelse med behandling af personoplysninger og om fri udveksling af sådanne oplysninger og om ophævelse af direktiv 95/46/EF samt med den belgiske lov af 30. juli 2018 om beskyttelse af fysiske personer i forbindelse med behandling af personoplysninger.

 

INDHOLD

• ANVENDELSESOMRÅDE
• DEN DATAANSVARLIGES IDENTITET
• PERSONOPLYSNINGER, DER BEHANDLES AF SEIDO SYSTEMS
• MÅDEN, PERSONOPLYSNINGER INDSAMLES PÅ
• FORMÅL MED BEHANDLINGEN
• OPBEVARINGSPERIODE
• VIDEREGIVELSE AF PERSONOPLYSNINGER TIL TREDJEPARTER
• DEN REGISTREREDES RETTIGHEDER
• OVERFØRSEL TIL TREDJELANDE
• BØRN
• KLAGER
• HOLD DIG ORIENTERET OM ÆNDRINGER

 

ANVENDELSESOMRÅDE

Denne privatlivserklæring (herefter: "Privatlivserklæringen") gælder for ethvert besøg på og enhver brug af websitet (www.seido-systems.com) samt for alle (kommercielle) relationer (og enhver dertil knyttet udveksling af data) mellem Seido Systems og virksomhedens (potentielle) kunder, leverandører og/eller forretningspartnere.

 

DEN DATAANSVARLIGES IDENTITET

Seido Systems NV (herefter "Seido Systems"), med hjemsted i 8560 Wevelgem, Nijverheidslaan 23, og registreret i Kruispuntbank van Ondernemingen (det belgiske centrale virksomhedsregister) under nummer 0869.521.262, er ansvarlig for behandlingen af dine personoplysninger. Den dataansvarlige er den, der fastlægger formålet med og midlerne til (“hvad”, “hvordan” og “hvorfor”) behandlingen af personoplysninger.

Seido Systems kan kontaktes pr. brev, pr. telefon på +32 56 35 00 35, pr. e-mail på info@seido-systems.com eller via en kontaktformular på websitet.

Specifikt vedrørende denne Privatlivserklæring kan følgende personer ud over ovenstående kontaktoplysninger også kontaktes:

[Karl Wallecan + webmaster@seido-systems.com]

 

PERSONOPLYSNINGER, DER BEHANDLES AF SEIDO SYSTEMS

Personoplysninger er alle oplysninger, der gør det muligt at identificere en person. Det omfatter blandt andet, men ikke udelukkende, oplysninger som navn, adresse, brugernavn, firmanavn, e-mailadresse og telefonnummer samt andre oplysninger som IP-adresse, oplysninger om branche osv.

Hvilke oplysninger vi indsamler, afhænger af sammenhængen for din interaktion med os, den måde, du kontakter os på, og de oplysninger, du giver.

Følgende personoplysninger kan blive behandlet af os:

Oplysninger, som du giver, når du afgiver en ordre, anmoder om et tilbud, udfylder kontaktformularen på websitet, tilmelder dig nyhedsbrevet, anmoder om en prøve, besøger vores kontorer eller messestand, udveksler visitkort eller ved enhver anden form for kontakt (f.eks. pr. telefon, e-mail, brev, under et besøg, LinkedIn):

     Identifikationsoplysninger

• Efternavn
• Fornavn
• E-mailadresse
• Telefonnummer (fastnet/mobil)
• Faxnummer
• Privatadresse
• Virksomhedsadresse
• Stilling og titel
• Firmanavn
• Registreringsnummer (nummerplade)
• Nationalitet
• Køn

     Finansielle oplysninger

• Bankkontonummer

 

FORMÅL OG RETSGRUNDLAG

Disse oplysninger indsamles med henblik på administration af potentielle kunder, kunder og leverandører, levering af service af høj kvalitet, behandling af ordrer og leverancer (herunder udarbejdelse af tilbud, følgesedler eller ordreformularer) samt til regnskabs- og faktureringsformål. Oplysningerne kan også bruges til markedsføringsformål eller af sikkerhedshensyn.

Retsgrundlaget for behandlingen af disse personoplysninger er (den potentielle) opfyldelse af en kontrakt. Det er en nødvendig betingelse at afgive ovenstående personoplysninger for at kunne kontakte Seido Systems og eventuelt indgå en kontrakt. Hvis du ikke afgiver disse oplysninger, kan Seido Systems ikke kontakte dig og kan derfor ikke indgå en kontrakt.

Når disse oplysninger udelukkende bruges til kommunikation med medarbejdere hos Seido Systems eller et tilknyttet selskab, er retsgrundlaget for behandlingen den legitime interesse i at yde kundeservice og produktsupport af høj kvalitet.

Når personoplysninger også bruges til markedsføringsformål som angivet nedenfor, er retsgrundlaget enten Seido Systems' legitime interesse i at reklamere for lignende produkter over for eksisterende kunder eller dit samtykke til at modtage markedsføringsinformation.

Oplysninger, der gives ved ansøgning om et job:

• Personlige identifikationsoplysninger (herunder kontakt- og familieoplysninger)
• Uddannelsesmæssig baggrund
• Erhvervserfaring
• Publikationer og/eller portfolio, personlige egenskaber, adfærdsdata
• Medlemskab af eller deltagelse i faglige organisationer
• Faglige kompetencer

 

FORMÅL OG RETSGRUNDLAG

For at vi kan behandle din jobansøgning, er det nødvendigt, at du afgiver ovenstående oplysninger. Hvis du ikke afgiver disse oplysninger, kan Seido Systems ikke behandle din ansøgning.

Retsgrundlaget for behandlingen af disse personoplysninger er opfyldelse af en kontrakt samt Seido Systems' legitime interesse i at vurdere kandidatens kompetencer og personlige egenskaber i forhold til den ledige stilling.

Hvis de afgivne oplysninger indeholder særlige kategorier af personoplysninger (såsom nationalitet, helbredsoplysninger, straffeattest, nationalt registreringsnummer, oplysninger om seksualliv, politisk overbevisning, fagforeningsmedlemskab osv.), er retsgrundlaget for behandlingen dit samtykke til behandlingen af sådanne oplysninger.

Oplysninger, der automatisk indsamles ved besøg på vores website (cookies)

• IP-adresse
• Browser
• Styresystem
• Domænenavn
• Tidspunkt for forbindelse og besøgte sider på www.seido-systems.com
• Eksternt website, der henviste til Seido Systems
• Sider, du har besøgt på www.seido-systems.com
• Alle andre oplysninger, som du selv har givet os
• Se også vores cookiepolitik

 

FORMÅL OG RETSGRUNDLAG

Brugen af cookies har til formål at gøre websitet let tilgængeligt og at forbedre kvaliteten af tjenesten.

Retsgrundlaget for denne behandling af cookies er samtykke. For funktionelle cookies er det vores legitime interesse. Du kan finde flere oplysninger i vores ‘cookiepolitik’.

 

MÅDEN, PERSONOPLYSNINGER INDSAMLES PÅ

Disse personoplysninger indsamles under eller i forbindelse med:

• Afgivelse af en ordre
• Anmodning om et tilbud
• Udfyldelse af kontaktformularen på websitet
• Tilmelding til nyhedsbrevet
• Udveksling af visitkort
• Enhver anden form for korrespondance eller kontakt (f.eks. pr. telefon, e-mail, brev, LinkedIn)
• Besøg på websitet (via cookies)
• Samarbejde med en kommerciel partner

Når vi modtager eller overfører dine oplysninger på vores website, bruger vi altid sikkerhedsteknologier, der er anerkendt som standard i IT-branchen, for at forhindre tab, misbrug eller ændring af dine oplysninger. Til finansielle oplysninger bruger vi en sikker server.

 

FORMÅL MED BEHANDLINGEN

Ovennævnte personoplysninger behandles af os til følgende formål:

• Administration af potentielle kunder, kunder og leverandører (oprettelse af lister over potentielle kunder, partnere og leverandører)
• Kommunikation med den registrerede
• Behandling af ordrer og leverancer
• Udarbejdelse af tilbud, følgesedler eller ordreformularer, administration
• Regnskab og fakturering
• Eftersalgsservice
• At gøre websitet let tilgængeligt og forbedre kvaliteten af tjenesten
• Sikkerhed
• Markedsføringsformål, herunder direkte markedsføring
• Rekruttering og udvælgelse

 

Hvis Seido Systems bruger dine personoplysninger til direkte markedsføring, har du altid ret til at gøre indsigelse ved at fremsætte en enkel anmodning (muligheden for at “afmelde”). Afhængigt af de oplysninger, du har givet (telefonnummer, postadresse, mobilnummer, e-mailadresse), kan Seido Systems kontakte dig via disse kanaler (pr. telefon, brev, sms eller e-mail) for at informere dig om virksomhedens produkter og tjenester samt om kommende arrangementer eller kampagner.

For hvert formål kan retsgrundlaget for behandlingen være et af følgende:

• Dit frivilligt givne samtykke til behandlingen
• Forberedelse eller opfyldelse af en kontrakt
• En retlig forpligtelse
• En overvejende legitim interesse hos Seido Systems, hvor vi i så fald bestræber os på at afveje denne interesse mod respekten for dit privatliv

Når retsgrundlaget for behandlingen er dit frivilligt givne samtykke, har du altid ret til at trække dette samtykke tilbage når som helst. Det kan ske via en enkel anmodning til Seido Systems ved brug af de kontaktoplysninger, der er nævnt i denne Privatlivserklæring under “Den dataansvarliges identitet”.

Vi indsamler og bruger kun dine personoplysninger for at opfylde ovennævnte formål, medmindre vi indhenter dit udtrykkelige og frivillige samtykke til at bruge dine personoplysninger til andre formål, eller medmindre behandlingen er nødvendig for at overholde en forpligtelse i henhold til en forordning, lov, bekendtgørelse eller afgørelse.

 

OPBEVARINGSPERIODE

Medmindre en længere opbevaringsperiode er påkrævet eller begrundet for at overholde (i) en lovbestemt forældelses- eller udløbsfrist eller (ii) en anden retlig forpligtelse, opbevares dine oplysninger ikke længere end nødvendigt til de formål, de er indsamlet til, som beskrevet i denne Privatlivserklæring under “Formål med behandlingen”.

 

VIDEREGIVELSE AF PERSONOPLYSNINGER TIL TREDJEPARTER

De behandlede personoplysninger videregives alene og udelukkende, og i overensstemmelse med denne Privatlivserklæring, til følgende modtagere:

• Den dataansvarlige
• Den registrerede
• Databehandlere, der er engageret til en bestemt opgave (f.eks. en markedsføringskampagne, IT-leverandører, transportfirmaer) eller fungerer som kommercielle partnere (f.eks. uafhængige repræsentanter)

Ovennævnte databehandlere handler udelukkende på vegne af Seido Systems. Seido Systems kan give følgende garantier vedrørende databehandlingen hos disse databehandlere:

• Seido Systems har i sine kontrakter med disse tredjeparter indgået klare aftaler om kvaliteten af databehandlingen i overensstemmelse med de forpligtelser, der følger af den relevante databeskyttelseslovgivning;
• Tredjeparterne må kun bruge oplysningerne til de formål, som Seido Systems har fastlagt, og i overensstemmelse med denne Privatlivserklæring.

Uden at det berører ovenstående, kan Seido Systems blive nødt til at videregive dine personoplysninger:

• Til de kompetente myndigheder (i) når Seido Systems er forpligtet hertil ved lov eller i forbindelse med retssager og (ii) for at beskytte og forsvare Seido Systems' rettigheder;
• Når Seido Systems overdrager sine aktiver eller en del heraf til en tredjepart i forbindelse med en virksomhedsoverdragelse, en fusion, spaltning eller lignende transaktion, et joint venture, en omstrukturering eller enhver anden overdragelse eller omstrukturering, helt eller delvist, i hvilket tilfælde dine personoplysninger kan blive overført til en tredjepart.

 

DEN REGISTREREDES RETTIGHEDER

Som registreret har du en række rettigheder, som du kan udøve over for Seido Systems. Hvis du ønsker at udøve en af disse rettigheder, bedes du kontakte os via de kontaktoplysninger, der er beskrevet i denne Privatlivserklæring under “Den dataansvarliges identitet”.

Du har følgende rettigheder:

• Ret til indsigt inden for en måned efter modtagelse af anmodningen: du har ret til at vide, hvilke oplysninger vi har om dig, og til at kontrollere, til hvilke formål Seido Systems bruger dem
• Ret til berigtigelse eller rettelse af urigtige oplysninger: du kan anmode om rettelse eller supplering af urigtige eller ufuldstændige oplysninger
• Ret til indsigelse, hvis du ikke er enig i den måde, Seido Systems behandler dine personoplysninger på
• Ret til dataportabilitet: under visse betingelser har du ret til at modtage dine personoplysninger i et struktureret, almindeligt anvendt og maskinlæsbart format og til at overføre disse oplysninger til tredjeparter
• Ret til sletning: under visse betingelser har du ret til at få dine personoplysninger slettet; denne anmodning kan blive afvist
• Ret til begrænsning af behandling

Du kan i princippet udøve disse rettigheder gratis. Send os i så fald en anmodning sammen med en kopi af dit identitetskort for at forhindre uberettiget videregivelse af dine personoplysninger.

Hvis din anmodning er åbenbart grundløs eller overdreven, kan vi opkræve et rimeligt gebyr for de administrative omkostninger forbundet med din anmodning eller afvise din anmodning. Desuden kan du kun udøve disse rettigheder én gang hver sjette måned.

Under alle omstændigheder informerer vi dig inden for en måned om resultatet af din anmodning.

 

OVERFØRSEL TIL TREDJELANDE

Enhver overførsel af personoplysninger uden for Det Europæiske Økonomiske Samarbejdsområde (EØS) til en modtager i et land, der ikke er omfattet af en afgørelse om tilstrækkeligt beskyttelsesniveau fra Europa-Kommissionen, reguleres af bestemmelserne i en overførselsaftale, der (i) indeholder standardkontraktbestemmelserne som fastsat i “Kommissionens afgørelse af 5. februar 2010 (afgørelse 2010/87/EU)”, eller (ii) er baseret på enhver anden mekanisme i henhold til databeskyttelseslovgivningen eller enhver anden regulering vedrørende behandling af personoplysninger.

 

BØRN

Vi beder personer under 13 år om ikke at give personoplysninger til Seido Systems, medmindre der er indhentet samtykke fra forældre eller værge. Hvis vi opdager, at vi har indsamlet personoplysninger fra en person under 13 år, sletter vi disse oplysninger hurtigst muligt.

 

KLAGER

Hvis du ikke er enig i den måde, Seido Systems indsamler, bruger og/eller behandler dine personoplysninger på, kan du naturligvis kontakte os via de kontaktoplysninger, der er nævnt under “Den dataansvarliges identitet”. Seido Systems vil gøre sit bedste for at give dig et svar.

Derudover har du ret til at indgive en klage til tilsynsmyndigheden, som kan kontaktes via nedenstående oplysninger:

Gegevensbeschermingsautoriteit (den belgiske databeskyttelsesmyndighed)

Drukpersstraat 35

1000 Bruxelles

Tlf.: +32 (0)2 274 48 00

Fax: +32 (0)2 274 48 35

E-mail: contact@apd-gba.be

 

HOLD DIG ORIENTERET OM ÆNDRINGER

Seido Systems kan fra tid til anden ændre denne Privatlivserklæring, f.eks. som følge af markedsudviklingen, nye behandlingsaktiviteter og feedback fra registrerede. Vi opfordrer dig derfor til altid at læse den seneste version af denne erklæring på vores website. Vi informerer dig naturligvis på forhånd via vores website eller andre sædvanlige kommunikationskanaler om enhver væsentlig ændring og beder, når loven kræver det, om dit forudgående samtykke til vores (nye) behandlingsaktiviteter.