Privacy Policy

POLITIQUE DE RESPECT DE LA VIE PRIVEE

 

La confidentialité est très importante pour Seido Systems. Nous voulons informer et respecter autant que possible nos clients (potentiels), nos fournisseurs et nos partenaires commerciaux ainsi que leur donner le contrôle sur ce qui se passe avec leurs données. Ci-dessous vous trouvez par conséquent notre politique concernant la collecte, le stockage, l'utilisation, la communication et la divulgation de vos données à caractère personnel.

Seido Systems tient à souligner qu'il essaie toujours d'agir conformément au règlement européen de 2016 sur la protection des personnes physiques à l'égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données et abrogeant la directive 95/46/CE et la loi du 30 juillet 2018 concernant la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel.

 

CONTENU

  • CHAMP D’APPLICATION
  • IDENTITE DU RESPONSABLE DU TRAITEMENT
  • DONNEES A CARACTERE PERSONNEL TRAITE PAR SEIDO SYSTEMS
  • METHODE DE COLLECTE DE DONNEES A CARACTERE PERSONNELLE 
  • BUTS DU TRAITEMENT
  • DUREE DE LA CONSERVATION
  • DIVULGATION DE DONNEES PERSONNELLES A DES TIERS
  • DROITS DE LA PERSONNE CONCERNEE
  • TRANSFERT À DES PAYS TIERS
  • ENFANTS
  • PLAINTES
  • RESTEZ AU COURANT DES MODIFICATIONS

 

CHAMP D’APPLICATION

Cette politique de respect de la vie privée (ci-après : « Politique de respect de la vie privée ») est d’application à chaque visite et utilisation du site web (www.seido-systems.com) tout comme sur toutes les relations (commerciales) (et l’échange de données qui y est éventuellement lié) entre Seido Systems et ses clients (potentiels), fournisseurs et/ou partenaires d’affaires.

 

IDENTITE DU RESPONSABLE DU TRAITEMENT

Seido Systems sa (ci-après « Seido Systems »), avec siège social sis à 8560 Wevelgem, Nijverheidslaan 23 et inscrite dans la Banque-Carrefour des Entreprises sous le numéro 0869.521.262 est responsable du traitement de vos données à caractère personnel. Le responsable du traitement est celui qui détermine le but et les moyens (le « quoi », le « comment » et le « pourquoi ») du traitement des données à caractère personnel.

Seido Systems peut être contacté par courrier, par téléphone +32 56 35 00 35, par mail (info@seidosystems.com) ou par l’intermédiaire d’un formulaire de contact sur le site web.

En ce qui concerne spécifiquement la Politique de respect de la vie privée, en dehors des données de contact mentionnées ci-dessus, les personnes suivantes peuvent être contactées également :

[Karl Wallecan + webmaster@seido-systems.com]

 

DONNEES A CARACTERE PERSONNEL TRAITE PAR SEIDO SYSTEMS

Les données à caractère personnel signifient toutes les données qui rendent possible d’identifier quelqu’un. Cela comprend entre autres, mais pas exclusivement, des données telles que le nom, l’adresse, le nom d’utilisateur, le courrier électronique et le numéro de téléphone mais également des autres informations telles que l’adresse IP, des informations sur le secteur d’activité, et ainsi de suite.

Les données spécifiques que nous collectons dépendent du contexte de votre interaction avec nous, de la manière du contact et de les informations fournies par vous.

Les données à caractère personnel suivantes peuvent être traitées par nous :

Des données que vous nous fournissez lors d’une commande, lors de la demande d’une offerte, lors du remplissement du formulaire de contact sur le site web, lors de l’enregistrement pour la lettre d’information, lors de la demande d’un échantillon, lors de la visite de nos bureaux ou stand d’exposition, lors de la transmission de cartes de visite ou lors de chaque autre forme de prise de contact (p. ex. par téléphone, courrier électronique, la poste, une visite, LinkedIn) :

 

Coordonnées d’identification

  • Nom
  • Prénom
  • E-mail
  • Numéro de téléphone (fixe/GSM)
  • Numéro de fax
  • Domicile
  • Adresse professionnelle
  • Fonction et qualité
  • Nom de l'entreprise
  • Plaque d'immatriculation
  • Nationalité
  • Sexe

 

Coordonnés financières

  • Numéro de compte bancaire

 

BUT ET BASE JURIDIQUE

Ces données sont collectées en vue de la gestion de la prospection, de la clientèle et des livraisons, le traitement des commandes et des livraisons, l’offre de services qualitatifs, dont la rédaction d’une offre, d’un bon de livraison ou d’un bon de commande et en vue de la comptabilité et de la facturation. Ces informations peut également être utilisée à des fins de marketing ou pour des raisons de sécurité.

La base juridique pour le traitement des données à caractère personnel est l’exécution (potentielle) d’un accord. La divulgation des données à caractère personnel susmentionnées est une condition nécessaire pour prendre du contact avec Seido Systems et pour éventuellement conclure un accord. Lorsque vous ne fournissez pas ces données, il est impossible pour Seido Systems de prendre contact avec vous et ainsi de conclure un contrat.

Lorsque ces données sont utilisées uniquement pour communiquer avec les employés de Seido Systems ou avec une entreprise liée à Seido Systems, la base juridique pour ce traitement est l’intérêt légitime d'offrir un service client et un support produit de haute qualité.

Si les données à caractère personnel sont également utilisées à des fins de marketing, comme spécifié ci-dessous, la base juridique est soit l'intérêt légitime de Seido Systems de faire de la publicité à des clients déjà connus pour des produits semblables, soit l’autorisation de votre part de recevoir des informations marketing.

 

Données qui sont communiquées lors d’une candidature:

  • Données d’identification personnelles (y compris les données de contact et les données familiales)
  • Curriculum académique 
  • Expérience professionnelle 
  • Publications et/ou portefeuille, données personnelles, données de comportement 
  • Appartenir à ou participer à des organisations professionnelles 
  • Capacité professionnelle

 

BUT ET BASE JURIDIQUE

Afin de pouvoir traiter votre candidature, il est nécessaire que vous fournissiez les données susmentionnées. Ne pas fournir ces données, empêchera Seido Systems de traiter votre candidature.

La base juridique pour traiter ces données à caractère personnel est l’exécution d’un contrat, tout comme l’intérêt justifié de Seido Systems de contrôler les capacités et les caractéristiques personnelles de la personne concernée en fonction de l’emploi vacant.

Si le Curriculum Vitae contient des catégories spéciales de données à caractère personnel (telles que la nationalité, les données de santé, le casier judiciaire, le numéro du Registre National, les données concernant la vie sexuelle, des opinions politiques, l’affiliation à un syndicat…), la base juridique pour le traitement est l’consentement de votre part pour le traitement de ces données.

 

Données qui sont collectées automatiquement lors d’une visite à notre Site Web (cookies)

  • Adresse IP
  • Navigateur
  • Système d’opération
  • Nom du domaine
  • Moment de connexion et de visite des pages sur www.seido-systems.com
  • Site web externe qui vous renvoyait vers Seido Systems
  • Les pages sur www.seido-systems.com que vous avez visitées
  • Toute autre donnée que vous nous avez fournie vous-même
  • Voir Politique en matière des Cookies

 

BUT ET BASE JURIDIQUE

L’utilisation de cookies sert à rendre le site web facilement accessible et à améliorer la qualité du service.

La base juridique de ce traitement de cookies est basée sur le consentement. Pour les cookies fonctionnels, il s’agit de notre intérêt légitime. Pour plus d’informations à cet égard, veuillez consulter notre « Politique en matière de cookies » (voir ci-dessous).

 

METHODE ET COLLECTE DES DONNEES A CARACTERE PERSONNEL

Ces données à caractère personnel sont collectées lors de respectivement dans le cadre de:

  • Le placement d’une commande
  • La demande d’offre
  • Le remplissage du formulaire de contact sur le site web
  • L’inscription à la newsletter
  • L’échange de cartes de visite
  • Chaque autre forme de correspondance ou de contact (par exemple par téléphone, courrier électronique, courrier, LinkedIn)
  • Une visite au site web (à travers des cookies)
  • Une coopération avec un partenaire commercial 

Si nous recevons vos coordonnés ou si nous les retrouvons sur notre site web, nous utilisons toujours les technologies de protection standard dans le secteur de IT pour éviter la perte, l’abus ou la modification de vos données. Pour toute information financière, nous utilisons un serveur sécurisé.

 

BUTS DU TRAITEMENT

Les données à caractère personnel mentionnées ci-dessus sont traitées par nous aux fins suivantes :

  • Gestion de la prospection, des clients et du fournisseur (rédiger des listes de clients (potentiels), partenaires et de fournisseurs)
  • Communication avec la personne concernée
  • Traitement de commandes et de livraisons
  • La rédaction d’une offre, d’un bon de livraison ou d’un bon de commande, administration
  • Comptabilité et facturation
  • Service après-vente
  • Rendre le site web facilement accessible et améliorer la qualité du service
  • Sécurité
  • Objectifs de marketing, dont la prospection
  • Recrutement et sélection

     

Si Seido Systems utilise vos données à caractère personnel pour des fins de prospection, vous avez toujours le droit de vous y opposer à travers une simple demande (possibilité de se « désinscrire »). Dépendant de l’information reçue (numéro de téléphone, adresse postale, numéro mobile, adresse mail), il est possible que Seido Systems vous contacte à travers des canaux concernés (par téléphone, par courrier, par sms ou par e-mail) dans le but de vous informer concernant les produits et services de Seido Systems et concernant des évènements à venir ou des offres.

 

Par objectif, la base juridique du traitement peut être l’une des suivantes :

  • Votre libre consentement pour le traitement
  • La préparation ou l’exécution d’un contrat
  • Une obligations légale
  • Un intérêt justifié et prévalant dans le chef de Seido Systems, auquel cas nous aspirons à obtenir un équilibre entre cet intérêt et le respect de votre vie privée.

 

Lorsque la base juridique du traitement est basée sur votre libre consentement, vous avez toujours le droit de retirer cette permission à chaque instant. Cela peut se faire à travers d’une demande simple adressée à Seido Systems à travers les coordonnées mentionnées dans cette Politique de respect de la vie privée sous ‘Identité du responsable du traitement’.

Nous rassemblons et utilisons vos données à caractère personnel uniquement pour réaliser les objectifs susmentionnés, à moins que nous obtenions votre consentement univoque et libre d’utiliser vos données à caractère personnel à des autres buts, ou sauf si le traitement est nécessaire pour se conformer à une obligation imposée par une ordonnance, une loi, un décret ou une décision.

 

DUREE DE CONSERVATION

Sauf si une durée de conservation plus longue est requise ou justifiée (i) en respectant un délai de prescription ou un délai d'expiration prévu par la loi ou (ii) en respectant une autre obligation légale, vos données ne seront pas conservées plus longtemps que nécessaire pour le but pour lequel les données ont été collectées, comme décrit dans cette Politique de respect de la vie privée sous la rubrique « Buts du traitement ».

 

LA DIVULGATION DE DONNEES A CARACTERE PERSONNEL A DES TIERS

Les données à caractère personnel traitées peuvent seulement être communiquées conformément à cette Politique de respect de la vie privée aux destinataires suivants :

  • Le responsable du traitement
  • La personne concernée même
  • Les sous-traitants, auxquels on fait appel en vue d’un mandat spécifique (p. ex. une campagne de marketing, des fournisseurs de services informatiques, des transporteurs) ou qui agissent en tant que partenaires commerciaux (p.e. collaborateurs indépendants,…)

 

Les sous-traitants susmentionnés agissent exclusivement pour le compte de ’Seido Systems. Seido Systems peut garantir le suivant concernant le traitement des données par ces traitants:

  • Seido Systems a conclu des accords clairs dans son accord avec ces tiers concernant la qualité du traitement des données conformément aux obligations imposées par la régulation sur la vie privée pertinente ;
  • Les tiers ne peuvent utiliser les données qu'à des fins déterminées par Seido Systems et conformément à la présente Politique de respect de la vie privée .

 

Sans préjudice de ce qui précède, il est possible que Seido Systems doive divulguer vos données à caractère personnel :

  • Aux autorités compétentes (i) lorsque Seido Systems est obligé de le faire sur base de la loi ou dans le cadre d'une procédure judiciaire et (ii) pour indemniser et défendre les droits d’Seido Systems;
  • Lorsque Seido Systems ou la quasi-totalité de ses actifs sont repris par un tiers, lors d’un transfert d’une universalité ou de branche d’activité, lors d’une fusion, une scission ou procédure pareille, joint venture, lors d’une réorganisation ou tout autre type de transfert ou transition ou restructuration d’une entreprise quelconque, à titre universel ou particulier, dans le cas où vos données personnelles peuvent être transférées à un tiers.

 

LES DROITS DE LA PERSONNE CONCERNEE

En tant que personne concernée, vous disposez de certains droits que vous pouvez exercer à l’égard de Seido Systems. Si vous désirez exercer un de ces droits, veuillez nous contacter moyennant les coordonnées mentionnées dans cette Politique de respect de la vie privée sous ‘Identité du responsable du traitement’.

 

Vous disposez des droits suivants :

  • droit d'accès au plus tard un mois après la réception de la demande : vous avez le droit de prendre connaissance des données dont nous disposons afin de vérifier pourquoi Seido Systems utilise ces données.
  • droit de rectification de données inexactes: vous pouvez demander de rectifier, respectivement compléter les données exactes ou incomplètes.
  • droit d’opposition lorsque vous n’êtes pas d’accord avec la manière dont Seido Systems traite vos données à caractère personnel ;
  • droit à la portabilité de vos données : dans certaines conditions vous avez le droit de recevoir vos données à caractère personnel dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine et de les transmettre à des tiers ;
  • droit d’effacement : dans certaines conditions vous avez le droit de demander l’effacement de vos données, ce qui peut être refusé.
  • droit à la limitation du traitement.

 

Vous pouvez en principe exercer ces droits de manière gratuite. A cet effet, vous devez nous envoyer une demande avec copie de votre carte d’identité, afin d’éviter chaque divulgation non autorisée des données à caractère personnel.

Si votre demande est manifestement infondée ou excessive, nous pouvons vous facturer des frais raisonnables pour les coûts administratifs associés à votre demande ou nous pouvons refuser votre demande. De plus, vous ne pouvez exercer ces droits qu'une fois tous les six mois.

Dans tous les cas, nous vous informerons toujours du suivi donné à votre demande dans un délai d'un mois au plus tard.

 

TRANSFERT VERS DES PAYS TIERS

Chaque transfert de données à caractère personnel en dehors de l’Espace européen économique (EEE) à un destinataire ayant son domicile ou son siège dans un autre pays qui n’est pas visé par une décision d’adéquation, promulguée par la Commission européenne, sera régi par des dispositions d’une convention de transfert, lequel (i) contiendra les clausules types de protection des données fixées dans la ‘Décision de la Commission Européenne du 5 février 2010 (Décision 2010/87/EC)’, ou (ii) est basée sur quelconque autre mécanisme sur base de la législation de confidentialité ou quelconque autre réglementation concernant le traitement des données à caractère personnel.

 

ENFANTS

Nous demandons à des personnes plus jeunes que 13 ans de ne pas communiquer des données à caractère personnel à Seido Systems, à moins qu’un parent ou gardien en a donné l’consentement.  Si nous découvrons que nous avons rassemblé des données à caractère personnel d’une personne plus jeune que 13 ans, nous enlèverons ces données le plus vite possible.

 

PLAINTES

Lorsque vous n’êtes pas d’accord avec la manière dont laquelle Seido Systems rassemble, utilise et/ou traite vos données à caractère personnel, vous pouvez évidemment nous contacter moyennant les coordonnées mentionnées dans cette Politique de respect de la vie privée sous « identité du responsable du traitement ». Seido Systems fera le nécessaire afin d’y formuler une réponse.

En outre, vous disposez de la possibilité d’introduire une plainte auprès de l’autorité de contrôle, que vous pouvez contacter à l’aide des coordonnées suivantes :

 

Autorité de Protection des Données

Rue de la Presse 35 

1000 BRUXELLES

Tél: +32 (0)2 274 48 00

Fax: +32 (0)2 274 48 35

Courrier électronique: contact@apd-gba.be

 

RESTEZ AU COURANT DES MODIFICATIONS

Seido Systems peut changer de temps en temps cette Politique de respect de la vie privée, par exemple en raison d’évolutions du marché, de nouvelles opérations de traitement et des réactions des parties impliquées. Nous vous invitons par conséquent à toujours consulter la dernière version de cette Déclaration sur notre site Web. Il va de soi que nous vous informons préalablement à travers nos sites Web ou à travers des autres moyens de communication courants de chaque modification de fond et nous demandons, si la loi l’exige, votre permission préalable pour nos (nouvelles) opérations de traitement.